طريقة التخطيط للخطاب
تحضير خطاب وإلقاءه، قد تشعر من الوهلة الاولى لذلك بالخوف والتوتر، خصوصا إذا لم يسبق لك أن فعلت ذلك من قبل، لكن إذا أعطيت للأمر محاولة فلن يستغرقك الأمر وقتا طويلا لتنفيذه، ويمكن أن تفعل هذا باتباع هذه النصائح
سنوزع هذه النصائح إلى عدة أجزاء، كل جزء سيمثل مرحلة ما:
الخطوة الولى: التخطيط للخطاب
1- أول شيئ يجب فعله هو تحديد موضوع الخطاب. يجب أن تختار فكرة رئيسية واحدة مركزة، فكلما كانت الرسالة قصيرة ومركزة كلما ازدادت فرص المتلقي بفهمها واستيعابها بسرعة وسهولة.
 |
| البحث عن فكرة |
● يجب أن تتجنب التكلم عن مواضيع مختلفة وكثيرة في خطاب واحد، كل خطاب يجب أن ينفرد بموضوع واحد، هذا سيجعله أكثر إفادة للمتلقي.
2- اختر موضوعا يتناسب معك وترتاح له، ستقدمه بحرية أكبر لو تحدثت عن شيئ تفضله.
3- من هم جمهورك؟ هل تنوي مخاطبة مجموعة صغيرة أو كبيرة؟ هل هم بالغين أو أطفال؟ما مدى معرفة جمهورك بموضوعك؟، إذا أجبت عن هذه الأسئلة فستساعدك كثيرا أثناء التحضير للخطاب.
4- ما هدف خطابك؟، أي هل خطابك كوميدي يهدف لإضحاك الناس أو تحفيزي ، إقناعي أو إخباري؟، هذه الأسئلة ستحدد كيفية تقديمك للخطاب.
الجزء الثاني: كتابة الخطاب
● حاول أن تكتب جملا أو أفكارا متفردة عن موضوعك.
● حاول أن تضيف قصة أو اقتباسا لموضوعك هذا سيجعل أمر تقبله من طرف جمهورك أسهل.
● وتجنب إلقاء النكات، فقد يضعك هذا في موقف محرج إذا لم تكن على معرفة جيدة بجمهورك.
● استعمل مصادر خارجية للبحث، ربما يجب عليك أن تبدأ بمصادر عامة كويكبيديا، ولكن بعد أن تأخذ فكرة جيدة عن موضوعك عندها يجب عليك أن تبحث في مصادر أكثر دقة.
● يمكنك أيضا أن تعتمد على التجارب الشخصية والخبرات المتراكمة كمصدر بديل أيضا، هذا سيكون مفيدا وسيزيد من واقعية فكرة موضوعك.
الجزء الثالث: طريقة عرض الخطاب
1- هل ستكتب خطابك بالكامل، أو ستحدد النقاط الرئيسية على بطاقات فهرسة؟
● اكتب الجمل أو الكلمات الرئيسية على البطاقات، هذه الكلمات أو الجمل ستساعدك على تذكر ما تريد قوله.
● استعمل بطاقات الفهرسة إذا كنت تفهم وتعرف موضوعك جيدا، وهذا ما سيجعله ارتجالا.
● إذا كنت تشعر بقلة ثقة، وتوتر أو أنك لا تعرف الموضوع جيدا ، فاكتب خطابك بالكامل.
4- ربما تريد استعمال مساعدات بصرية ( PowerPoint...), أو قد تريد استخدام الرسوم البيانية و الإحصاءات لتعرضها مع خطاب.
● حاول أن تقلل من هذه المساعدات البصرية فأنت لا تريدها أن تطغى على خطابك وأن تأخذ تركيز الجمهور كله بدلا منك.
● تأكد من حجم الخط حتى يستطيع الجمهور قراءة ما تعرضه لهم.
5- إذا كان موضوعك مفصلا أو تقنيا ومعقدا، يفضل أن تحضر نشرات تغطي فيها النقاط المهمة في خطابك و إعطائها للحضور، حتى يمكنهم أن يراجعوها لاحقا.
الجزء الرابع: التدرب على الخطاب
1- حدد المدة الزمنية التي سيحتاجها خطابك بما يتناسب مع طوله.
2- حاول التحدث ببطء، هذا سيجعل كلامك مفهوما وسهل المتابعة.
3- حاول التدرب أمام أصدقائك او عائلتك أو حتى المرآة.
4- التدرب أكثر من مرة واحدة سيجعل إلقائك أكثرا اتقان وسيعزز ثقتك بنفسك.
الجزء الخامس: قبل الخطاب
1- ارتد ملابس مناسبة، حاول جعلها أكثر رسمية.
2- تأكد أن كل الأدوات التي تحتاجها لخطابك جاهزة.
3- اطلب بعض الماء، خصوصا إذا كان خطابك طويلا فسوف تحتاجه.
4- افحص ملابسك قبل الصعود على المنصة.
5- تحقق من الصوت حتى يصل إلى جميع من في الغرفة.
الجزء السادس: وقت الخطاب
1- حاول أن تنظر إلى جميع الحضور ولا تركز على شخص واحد فقط، هكذا سيشعر الجميع أنهم ضمن العرض.
2- ارفع صوتك الى المستوى المناسب حتى يسمعك كل الحاضرين في القاعة.
3- لا تتعجل في تلقاء خطابك، تحدث ببطئ وتنفس أيضا بشكل طبيعي.
4- ثق بنفسك أثناء الكلام، يجب أن تؤمن بما تقوله وأنك الأفضل من بين الجميع.
5- لا تنسى أن تتواصل مع الجمهور، يمكنك أن تسألهم بعض الأسئلة، ودعهم يسألونك أنت أيضا.
تعليقات
إرسال تعليق